Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Telefon: +49 176 20993322
E-Mail: info@hb-buchhaltung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen. Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Diese Verarbeitung ist für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

3. Cookies und Einwilligungen

Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen im Browser erfolgen ausschließlich, um Grundfunktionen der Website und die Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich zu ermöglichen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

4. Kontaktformular, Rückrufwunsch, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder Rückrufformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Erreichbarkeit, Angaben zu Branche, Beschäftigtenzahl, gewünschter Sprache und Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Angaben, die Sie freiwillig machen bzw. für die Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Einwilligung in Informationen zu unseren Leistungen). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ihre Formularangaben werden in einer zugriffsbeschränkten Datenbank gespeichert und zusätzlich als Benachrichtigung an unsere Geschäfts-E-Mail-Adresse übermittelt, damit die Anfrage zuverlässig bearbeitet werden kann. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Personen unseres Büros. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthalten die Formulare ein technisches Prüffeld, das keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhebt.

5. Zusammenarbeit und Mandatsverhältnis

Im Rahmen einer Zusammenarbeit verarbeiten wir die zur Leistungserbringung erforderlichen Daten, insbesondere Stamm-, Vertrags-, Belegs- und Buchhaltungsdaten und – bei Lohnabrechnungen – Beschäftigtendaten Ihres Unternehmens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. HGB, AO) und im Beschäftigungskontext § 26 BDSG bzw. Art. 88 DSGVO. Soweit wir Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eingesetzt werden insbesondere:

• Hosting und Betrieb der Website sowie Datenbank für Anfragen und Inhalte (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Ein E-Mail-Versanddienst für die Benachrichtigung über eingegangene Anfragen.
• Für Schriftarten wird eine Web-Font-Bibliothek von Google (Google Fonts) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US-Datenschutzrahmens ist möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, barrierearme Darstellung).
• Steuerberatung, Behörden, Sozialversicherungsträger oder Krankenkassen, soweit dies für die Auftragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Kartendienste, Bewertungswidgets und Social-Media-Plug-ins sind auf dieser Website nicht eingebunden. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt das Laden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

7. Geschützter Verwaltungsbereich

Für die Pflege der Website und die Bearbeitung von Anfragen besteht ein durch Anmeldung geschützter interner Bereich. Dort verarbeiten wir Anmeldedaten sowie Name, Funktion und Telefonnummer der berechtigten Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer

Anfragen, die zu keiner Zusammenarbeit führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach abgeschlossener Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logfiles werden kurzfristig gelöscht. Daten aus einer Zusammenarbeit bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO) und löschen sie anschließend.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen auf berechtigte Personen und regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme. Eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung über das Internet kann nicht garantiert werden; für besonders sensible Unterlagen stimmen wir gerne einen geschützten Übermittlungsweg ab.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.